Datenschutzhinweise

1. Wer verantwortlich ist

Jennifer Riebe, Einzelunternehmerin
Systemische Beratung mit Herz

[Geschäftsanschrift: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort ergänzen]

E-Mail: Jennifer.riebe@arcor.de
Telefon: 0176 56803328

2. Besuch der Webseite und Hosting

Beim Aufruf der Webseite müssen technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, damit die Inhalte an deinen Browser ausgeliefert werden können. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse und die angefragte Adresse. Abhängig vom Hosting können zusätzlich Zeitpunkt, Browserinformationen, Herkunftsseite und technische Fehlermeldungen in Serverprotokollen verarbeitet werden.

Zweck ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Webseite. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen; das berechtigte Interesse besteht am Betrieb und Schutz dieses Angebots.

Vorgesehener Betrieb: Azure Static Web Apps. Vor dem öffentlichen Betrieb zu ergänzen und anhand der tatsächlich gewählten Region und Einstellungen zu prüfen: Microsoft-Vertragsgesellschaft mit Anschrift, konkret protokollierte Daten, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie gegebenenfalls Drittlandübermittlungen.

3. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn du Kontakt aufnimmst, werden deine mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Beratung zu vereinbaren. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig; ohne eine Kontaktmöglichkeit kann eine Antwort nicht erfolgen.

Bei Anfragen zu einer Beratung dient die Verarbeitung vorvertraglichen Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei sonstigen Anfragen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung deiner Nachricht.

Für die erste Kontaktaufnahme genügt ein kurzer Terminwunsch. Persönliche Beratungsthemen besprechen wir im Gespräch.

4. Kontaktformular und Brevo

Der Versand über Brevo ist vorbereitet und wird erst nach Einrichtung des Versandkontos aktiviert. Solange die Einrichtung fehlt, ist das Formular deaktiviert; eine Übermittlung über das Formular erfolgt dann nicht.

Bei aktivem Formular werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine freiwillig angegebene Telefonnummer und deine freiwillige Nachricht über den Server an Brevo übermittelt und als E-Mail an Jennifer Riebe versandt. Die E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse genutzt. Es erfolgt keine Aufnahme in einen Newsletter-Verteiler und keine automatische Werbe-E-Mail an dich.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung deiner Kontaktanfrage auf den unter Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen. Brevo wird als technischer Versanddienst eingesetzt. Die Einbindung erfolgt serverseitig; es wird kein Brevo-Tracker in deinem Browser geladen.

Vor Aktivierung zu ergänzen bzw. zu bestätigen: Brevo-Vertragsgesellschaft und Anschrift gemäß gebuchtem Konto, abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, tatsächliche Speicherorte und Unterauftragnehmer, Löschfristen für Versandprotokolle und Nachrichten sowie gegebenenfalls Garantien für Drittlandübermittlungen. Es wird keine ausschließlich deutsche Datenverarbeitung zugesichert.

Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von Brevo.

5. Schutz des Kontaktformulars

Zur Begrenzung automatisierter Anfragen prüft der Server Eingabegrößen und die Herkunft der Anfrage. Ein unsichtbares Zusatzfeld hilft bei der Erkennung einfacher automatisierter Eingaben. Eine kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehaltene Prüfsumme der IP-Adresse kann zur Begrenzung wiederholter Anfragen verwendet werden. Die zeitliche Begrenzung beträgt zehn Minuten; es erfolgt kein dauerhafter Eintrag in eine eigene Datenbank.

Dies dient dem Schutz vor Missbrauch und der Verfügbarkeit der Kontaktfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Webseite verwendet dafür kein externes CAPTCHA.

6. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Der eigene Webseitencode setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und verwendet keinen lokalen Browserspeicher zur Wiedererkennung. Schriften, Logo und Bilder werden mit der Webseite ausgeliefert. Es sind keine externen Karten, Videos, Werbepixel oder Analyse-Dienste eingebettet.

Für diese Funktionen ist kein Cookie-Einwilligungsbanner vorgesehen. Bei zukünftigen Erweiterungen wird erneut geprüft, ob eine Einwilligung erforderlich ist. Unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können unter § 25 Abs. 2 TDDDG fallen; nicht erforderliche Zugriffe benötigen grundsätzlich vorherige Einwilligung.

Vor Veröffentlichung ist die tatsächliche Hosting- und Domainkonfiguration einschließlich möglicher Plattform-Cookies zu prüfen. Diese Beschreibung bezieht sich auf den eigenen Anwendungscode.

7. Wie lange Daten gespeichert werden

Kontaktdaten und Nachrichten sollen gelöscht werden, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Nachrichten werden nicht in einer eigenen Formulardatenbank gespeichert; sie können im E-Mail-Postfach und in den Systemen der beteiligten Dienstleister vorliegen.

Konkrete Löschfristen und Löschabläufe für das Postfach, Hostingprotokolle und Brevo sind durch die Betreiberin festzulegen und hier zu ergänzen.

8. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine etwaige Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte kannst du Jennifer Riebe über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Zuständige Landesdatenschutzbehörde nach Ergänzung des Geschäftssitzes benennen.

9. Automatisierte Entscheidungen

Die Kontaktfunktion trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellt keine Persönlichkeitsprofile.